INTERIOR DESIGN FÜRS BÜRO
- Klaraum
- 8. Apr. 2025
- 4 Min. Lesezeit
Fast nirgendwo verbringen die meisten Menschen so viel Zeit wie an ihrem Arbeitsort bzw. im Büro. Deshalb ist es als Arbeitgeber/in umso wichtiger eine Büroimmobilie funktional und zeitgemäß, aber auch einladend zu gestalten - insbesondere in Zeiten von verlockenden Home-Office-Optionen. Wir haben einige wichtige Aspekte zusammen gestellt, wie dies gelingen kann.
RAUMAUFTEILUNG
Am Anfang der Büroeinrichtung steht die Aufteilung der Räume bzw. Fläche Ihrer Immobilie. Bei der Arbeitsplatzstrategie sollte sich vorab vergegenwärtig werden, welche Bedürfnisse bei der täglichen Arbeit vorliegen. Gibt es Mitarbeitende, die täglich vor Ort arbeiten oder herrscht eher flexibles Arbeiten, zum Beispiel aus dem Home Office? Gibt es feste Plätze oder soll eine Hotdesk-Policy gelten? Wie viele Arbeitsplätze werden also in wie vielen Bürobereichen (einzel, Team oder Großraum) benötigt.
Wie verhält es sich mit Gemeinschaftsflächen: Werden oft Meetings vor Ort abgehalten und macht deshalb ein Konferenzraum Sinn? Bedarf es einer Lounge für den Empfang von Gäst/innen? Generell macht es heutzutage Sinn auf flexible Arbeitsbereiche statt auf starre Raumaufteilung zu setzen, um flexibel auf sich ändernde Umstände reagieren zu können. Nichtsdestotrotz müssen gewisse Faktoren vorab definiert und bei der Raumeinteilung berücksichtigt werden.
Auch Gestaltungskonzepte wie die chinesische Harmonielehre Feng Shui können bei der optimalen Raumaufteilung, zum Beispiel nach Himmelsrichtungen, Orientierung bieten.
BÜROMÖBEL
Nicht nur unumgänglich für die tägliche Arbeit im Büro, sondern auch ein wichtiger Bestandteil für gelungenes Interior Design sind Büromöbel. Ein funktionaler, aber dennoch ästhetischer Einrichtungsstil sollte das Ziel sein. Mittlerweile hat sich der Trend zum aufgabenbasierten Arbeiten durchgesetzt: Anstatt dem Erledigen aller Aufgaben, wie konzentriertes arbeiten, Austausch, telefonieren an einem Ort, meistens am eigenen Schreibtisch, können unterschiedliche Büroflächen für unterschiedliche Aktivitäten genutzt werden. Funktionale Büromöbel wie Telefonzellen, Trennwende oder mobile Whiteboards können dazu beitragen, dass aufgabenbasiertes Arbeiten für alle gelingt und entsprechend für mehr Ruhe oder gesteigerte Kommunikation sorgen. Auch der Einsatz von modularen Möbelwelten macht hierbei Sinn und spart Platz: stapelbare Hocker, einfach bewegbare Arbeitsflächen, die zusätzlich Stauraum bieten, oder frei kombinierbare Sitzelemente sind einige Beispiele.
Neben der Funktionalität ist auch die Schaffung eines gesunden Arbeitsumfelds eine der elementaren Anforderungen an ein modernes Büro. Mit rückenschonenden Bürostühlen (oder Hockern, Sitzbällen etc.) und höhenverstellbaren Tischen tragen Sie aktiv zu einem ergonomischer Arbeitsplatz bei und könnten Ihren Mitarbeitenden einen Vorteil zum Arbeiten aus dem Home Office bieten.
FARBEN & MATERIALIEN
Ein weiterer wichtiger Faktor bei der individuellen Gestaltung Ihres Office liegt in der Auswahl von Farben und Materialien. Eine Möglichkeit besteht darin die Farbwelt aus Ihrem Logo oder dem Brand Design Ihres Unternehmens aufzugreifen. Somit schaffen Sie ein größeres Identifikationspotenzial bei Ihren Mitarbeitenden, aber auch Gäst/innen bzw. Kund/innen. Dabei können auch lediglich Akzente gesetzt werden, anstatt ganze Räume oder Wände farbig zu gestalten. Achten Sie beim Einsatz von Farben innerhalb Ihres Einrichtungsstils jedoch unbedingt auf deren Wirkung: Erdtöne wirken beispielsweise beruhigend, wohingegen gelb Energie gibt und sich gut für kleine Räume eignet. Grün und lila fördern das kreative Arbeiten, blau hingegen steigert die Konzentration. Wählen Sie die Farben Ihrer Büroräume also mit viel Bedacht und passen Sie diese dem vorherrschenden Aufgabenbereich. Auch bei der Materialauswahl gibt es einige Dinge zu beachten. Natürliche Materialien wie Holz, Kork oder Naturfasern sind deutlich nachhaltiger und oft langlebiger als Materialien aus Plastik. Auch sollten sie leicht zu reinigen sein - insbesondere Textilien wie Teppiche, Gardinen oder Polstermöbel.
LICHTQUELLEN
Denken wir an die Anforderungen an ein modernes Büro, geht dieser Aspekt oft unter: Die Wahl der passenden Beleuchtung. Jedoch hängt die visuelle Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden, zum Beispiel beim Erkennen von Details, stark hiervon ab.
Positionieren Sie Schreibtische deshalb idealerweise seitlich (im 90-Grad-Winkel) zu Fenstern, um möglichst viel Tageslicht zu nutzen ohne geblendet zu werden. Als künstliche Beleuchtung im Büro können neben Deckenbeleuchtung Schreibtischleuchten mit flexiblem Arm oder asymmetrischem Lichtkegel eingesetzt werden. Ausgestattet mit LEDs verbreiten diese direkt ihre volle Lichtstärke im Raum und sind zudem langlebig und kostensparend.
Doch Vorsicht: Bei künstlichen Lichtquellen in Büroimmobilien gelten gesetzliche Vorschriften. So muss eine Bildschirmbeleuchtung eine Mindeststärke von 500 Lux horizontal haben, um belastungsarmes Lesen zu garantieren. Am besten sind Schreibtischlampen, deren Helligkeit individuell auch höher eingestellt werden kann. In dunklen Monaten können zudem sehr helle Tageslichtlampen mit circa 5.500 Kelvin eingesetzt werden, um Müdigkeit vorzubeugen und stimmungsaufhellend zu wirken.
DESIGN & KUNST
Auch die Integration von dekorativen Elementen macht einen großen Unterschied, denn ein durchdachtes Bürodesign schafft eine inspirierende Umgebung. Generell sollte dieses zur DNA Ihres Unternehmens passen, ergo: Wie wollen wir uns nach innen und außen präsentieren? Wofür stehen wir? Welche Unternehmenskultur herrscht vor? Diese Antworten können Sie in ein individuelles Office-Branding übersetzen.
Dabei können Kunstgegenstände, zum Beispiel Gemälde, Skulpturen oder Fotografie eine wichtige Rolle spielen. Diese Dekorationsgegenstände steigern das Mitarbeiterwohlbefinden, müssen Sie aber nicht in Unkosten stürzen - sie können auch zeitweise geliehen werden. Diesen Nachhaltigkeitsgedanken können Sie auch mit anderen Gegenständen ausweiten, indem Sie schöne Vintagestücke mit Charakter oder gere- oder -upcycelte Produkte einsetzen. Zudem können das Logo oder die Schriftart ihrer Brand als Designelemente, zum Beispiel bei der Wand- oder Fenstergestaltung, genutzt werden. Auch Grünpflanzen können als effektvolle Stilmittel verwendet werden, die neben ästhetischen Vorteilen zusätzlich das Raumklima verbessern.
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